Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Občina Medvode, Cesta komandanta Staneta 12, 1215 Medvode, ID za DDV: SI20991517, matična številka: 5874564000.

2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

Podatki o pooblaščeni osebi za varstvo osebnih podatkov:
doc. dr. Miha Dvojmoč, mag. javn. upr., dipl. var.
naslov: Tbilisijska 96, 1000 Ljubljana
telefonska številka: 00 386 31 692 524
elektornski nalsov: miha.dvojmoc@infocenter.si

3. Politika varstva osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga

6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..
Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov

7. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Izjava o najdbi zapuščene živali	Potrditev vloge in posredovanje potrjene vloge v zavetišče v skladu z zakonodajo	ime, priimek, naslov, telefon, e-naslov	V skladu s sprejetimi tehničnimi normativi Občine Medvode
Napoved podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obrazec za prijavo obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije)	Izdaja soglasja k obratovalnemu času	Kontaktni podatki vlagatelja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Odpoved najemne pogodbe za najem grobnega mesta	Potrditev vloge in oddaja novemu najemniku v skladu z zakonodajo	ime, priimek, naslov, št. najemne pogodbe, pokopališče, št. groba	V skladu s sprejetimi tehničnimi normativi Občine Medvode
Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve	Izvedba lokacijske preveritve	Kontaktni podatki vlagatelja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Pobuda za spremembo občinskega prostorskega akta	Pobude za spremembo občinskega prostorskega akta	Kontaktni podatki vlagatelja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Poročilo o delu predstavnika ustanovitelja v svetu zavoda	Zbrane podatke bo Občina Medvode obdelovala in varovala skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS 94/2007) in Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov oz. GDPR) (UL. L. 119, 4. 5. 2016, str. 1–88). Občina Medvode se zavezuje, da zbranih osebnih podatkov ne bo posredovala tretjim osebam. Zbrane osebne podatke bo Občina Medvode hranila skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine oz. do preklica privolitve posameznika. Posameznik ima pravico privolitev kadarkoli pisno preklicati; izjavo o preklicu privolitve posreduje na naslov Občina Medvode, Cesta komandanta Staneta 12, 1215 Medvode. Na enak način lahko zahteva tudi dostop do podatkov, ki se nanašajo nanj, uveljavlja pravico do popravka ali izbrisa osebnih podatkov, omejitve obdelave, ugovora obdelavi in prenosljivosti podatkov. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov Občine Medvode je doc. dr. Miha Dvojmoč, e-naslov: miha.dvojmoc@infocenter.si, tel. št.: 031 692 524. , Obveščamo vas, da imate v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu, ki je: Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, Ljubljana	- ime, priimek, naslov, telefon, elektronska pošta.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prenos najemnega razmerja na grobnem mestu	Potrditev vloge in oddaja novemu najemniku v skladu z zakonodajo	ime, priimek, naslov, št. najemne pogodbe, datum smrti, EMŠO, davč. številka	V skladu s sprejetimi tehničnimi normativi Občine Medvode
Prenos najemnega razmerja na grobnem mestu zaradi smrti dosedanjega najemnika	Potrditev vloge in potrditev vloge in oddaja novemu najemniku v skladu z zakonodajo	ime, priimek, naslov, št. najemne pogodbe, datum smrti, EMŠO, davč. številka	V skladu s sprejetimi tehničnimi normativi Občine Medvode
Prijava pogreba	Potrditev vloge in prijava pogreba	ime, priimek, naslov, št. najemne pogodbe, datum smrti, EMŠO, davč. številka, datum rojstva in smrti	V skladu s sprejetimi tehničnimi normativi Občine Medvode
Prijava spremembe na grobnem mestu	Potrditev vloge in oddaja novemu najemniku v skladu z zakonodajo	ime, priimek, naslov, št. najemne pogodbe, št groba	V skladu s sprejetimi tehničnimi normativi Občine Medvode
Prijava začetka gradnje začasnega skladiščnega objekta	Zbrane podatke bo Občina Medvode obdelovala in varovala skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS 94/2007) in Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov oz. GDPR) (UL. L. 119, 4. 5. 2016, str. 1–88). Občina Medvode se zavezuje, da zbranih osebnih podatkov ne bo posredovala tretjim osebam. Posameznik ima pravico privolitev kadarkoli pisno preklicati; izjavo o preklicu privolitve posreduje na naslov Občina Medvode, Cesta komandanta Staneta 12, 1215 Medvode. Na enak način lahko zahteva tudi dostop do podatkov, ki se nanašajo nanj, uveljavlja pravico do popravka ali izbrisa osebnih podatkov, omejitve obdelave, ugovora obdelavi in prenosljivosti podatkov. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov Občine Medvode je doc. dr. Miha Dvojmoč, e-naslov: miha.dvojmoc@infocenter.si, tel. št.: 031 692 524. Obveščamo vas, da imate v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu, ki je: Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, Ljubljana.	Kontaktni podatki vlagatelja	Zbrane osebne podatke bo Občina Medvode hranila skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine oz. do preklica privolitve posameznika.
Vloga za dodelitev denarne pomoči v občini Medvode	Nujnost uporabljanja podatkov v ugotovitvenem postopku, v katerem se pravici ugodi ali se zavrne	Za vse družinske člane: ime, priimek, prebivališče, emšo številka. Za vlagatelja in partnerja/zakonca: davčna številka, številka bančnega računa, trije zadnji izpiski prometa na bančnem računu, plačni listi, dokazilo o stanovanjskem kreditu, potrdilo o šolanju, odločba o denarni pomoči CSD	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za obveščanje in oglaševanje	Oglaševanje	Kontaktni podatki vlagatelja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za popolno ali delno zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za popolno ali delno zaporo občinske ceste zaradi javne prireditve		Osebnih podatkov ni, saj so vsi vneseni podatki pravnih oseb javni. Vlogo vlagajo izključno pravne osebe, ki so organizatorji javnih prireditev.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za poseg v cestišče			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za prenos posmrtnih ostankov	Potrditev vloge in izdaja soglasja najemniku grobnega mesta v skladu z zakonodajo	ime, priimek, naslov, št. najemne pogodbe, št. groba, datum rojstva in smrti, sorodstveno razmerje	V skladu s sprejetimi tehničnimi normativi Občine Medvode
Vloga za izdajo dovoljenja za raztros pepela zunaj pokopališča	Potrditev vloge in izdaja soglasja v skladu z zakonodajo	ime, priimek, naslov, razmerje do pokojnika, zadnje stalno bivališče	V skladu s sprejetimi tehničnimi normativi Občine Medvode
Vloga za izdajo dovoljenja za začasno ali občasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom		Osebnih podatkov ni, saj so vsi vneseni podatki pravnih oseb javni. Vlogo vlagajo izključno pravne osebe, ki so organizatorji javnih prireditev.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo izjave o (ne)uveljavljanju predkupne pravice občine			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja glede odmika enostavnega objekta od javne ceste			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja k manjši rekonstrukciji	Izdaja soglasja k manjši rekonstrukciji	Kontaktni podatki vlagatelja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za izvedbo vodovodnega priključka na vaški vodovod	Potrditev vloge in izdaja soglasja v skladu z zakonodajo	investitor, naslov, lokacija gradnje (parc. št. katastrska občina in vrsta objekta)	V skladu s sprejetimi tehničnimi normativi Občine Medvode
Vloga za izdajo soglasja za manjši odmik objekta od zemljišča v lasti Občine Medvode			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za prodajo na medvoški tržnici	Potrditev vloge in izdaja soglasja in pogodbe o najemu v skladu z zakonodajo	ime, priimek, naslov, DDV št.	V skladu s sprejetimi tehničnimi normativi Občine Medvode
Vloga za izračun komunalnega prispevka	Odmera komunalnega prispevka na vlogo stranke; uporaba podatkov za izračun komunalnega prispevka pred izdajo gradbenega dovoljenja s strani upravne enote	ime in priimek, naslov stalnega prebivališča, EMŠO, parc.številka, k.o., št. objekta, DST SID objekta, SID objekta, podpis	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izračun komunalnega prispevka legalizacija po 144. členu GZ-1	Izračun komunalnega prispevka legalizacije daljšega obstoja po 144. členu GZ-1	ime in priimek, naslov stalnega prebivališča, EMŠO, parc.številka, k.o., št. objekta, DST SID objekta, SID objekta, podpis	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izračun komunalnega prispevka legalizacije daljšega obstoja po 146. členu GZ-1	Izračun komunalnega prispevka legalizacije daljšega obstoja po 146. členu GZ-1	ime in priimek, naslov stalnega prebivališča, EMŠO, parc.številka, k.o., št. objekta, DST SID objekta, SID objekta, podpis	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za najem novega grobnega mesta	Potrditev vloge in oddaja novemu najemniku v skladu z zakonodajo	ime, priimek, naslov, EMŠO, davč. številka	V skladu s sprejetimi tehničnimi normativi Občine Medvode
Vloga za obročno odplačevanje komunalnega prispevka po uradni dolžnosti			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) za prvih 5 let po vselitvi v novo zgrajeno stanovanjsko hišo			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za posebno in podrejeno rabo javne površine	Potrditev vloge in izdaja soglasja v skladu z zakonodajo	ime, priimek, naslov	V skladu s sprejetimi tehničnimi normativi Občine Medvode
Vloga za pridobitev denarne nagrade za novorojenca	Nujnost uporabljanja podatkov v ugotovitvenem postopku, v katerem se pravici ugodi ali se zavrne	Ime, priimek, prebivališče, emšo številka, davčna številka, številka bančnega računa, datum rojstva otroka, ime in priimek otroka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo lokacijske informacije	Izdaja lokacijske informacije	Kontaktni podatki vlagatelja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo mnenja	Izdaja mnenja glede skladnosti s prostorskimi izvedbenimi akti in drugimi predpisi	Kontaktni podatki vlagatelja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo mnenja za gradnjo nezahtevnega objekta	Izdaja mnenja za gradnjo nezahtevnega objekta	Kontaktni podatki vlagatelja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev	Izdaja projektnih in drugih pogojev	Kontaktni podatki vlagatelja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine

8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov

Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.

9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Nasmeteno območje (divja odlagališča, ekološki otoki)	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Okvare javne razsvetljave	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe cestišča, pločnikov	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe prometne signalizacije	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe urbane opreme	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Predlogi in pobude	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.